Die goldenen Regeln für ein wohlwollendes Arbeitszeugnis
Tipps für Arbeitgeber, wie sie ein Zeugnis schreiben, das fair und gleichzeitig positiv ist.
Regel 1: Ehrlichkeit und Objektivität
Ein wohlwollendes Arbeitszeugnis sollte stets ehrlich und objektiv sein. Vermeiden Sie daher Übertreibungen oder falsche Aussagen, die nicht der Realität entsprechen. Achten Sie darauf, sowohl die Stärken als auch die Schwächen des Mitarbeiters angemessen zu reflektieren.
Regel 2: Individuelle Formulierungen
Jeder Mitarbeiter ist einzigartig und bringt unterschiedliche Fähigkeiten und Qualitäten mit sich. Vermeiden Sie daher standardisierte Zeugnisformulierungen und gehen Sie auf die individuellen Leistungen des Mitarbeiters ein. Nutzen Sie konkrete Beispiele, um die Arbeitsweise und das Engagement des Mitarbeiters zu unterstreichen.
Regel 3: Wertschätzung ausdrücken
Ein wohlwollendes Arbeitszeugnis sollte die Leistungen und Errungenschaften des Mitarbeiters angemessen würdigen. Zeigen Sie Wertschätzung für die geleistete Arbeit und betonen Sie die positiven Aspekte der Zusammenarbeit. Loben Sie die Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit des Mitarbeiters.
Regel 4: Vermeidung von Negativformulierungen
Negativformulierungen können schnell zu Missverständnissen führen und das Zeugnis ungünstig wirken lassen. Vermeiden Sie daher kritische Äußerungen oder abwertende Formulierungen. Falls es dennoch Kritikpunkte gibt, formulieren Sie diese konstruktiv und vor allem lösungsorientiert.
Regel 5: Leserorientierte Gestaltung
Ein wohlwollendes Arbeitszeugnis sollte leicht verständlich und ansprechend gestaltet sein. Achten Sie auf eine klare Struktur und eine positive Grundstimmung im Text. Vermeiden Sie lange, verschachtelte Sätze und verwenden Sie eine wohlwollende, motivierende Sprache.
Regel 6: Abschluss mit positivem Ausblick
Ein gelungenes Arbeitszeugnis endet mit einem positiven Ausblick für die berufliche Zukunft des Mitarbeiters. Betonen Sie die erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen des Mitarbeiters und zeigen Sie sich zuversichtlich für dessen weitere Karriere.