Arbeitszeugnis Formulierungen für Sekretär/in

Als Sekretär/Sekretärin sind Sie für die Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminen und Korrespondenz zuständig. In einem Arbeitszeugnis für einen Sekretär/eine Sekretärin finden sich häufig bestimmte Formulierungen, die Aufschluss über Leistung und Fähigkeiten geben. Beispiele dafür sind unter anderem hohe Zuverlässigkeit , rasche Auffassungsgabe und engagierte Arbeitsweise . Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Arbeitszeugnis tatsächlich zu bewerten ist, bieten wir Ihnen eine Online Arbeitszeugnis-Analyse an.

Zur Arbeitszeugnis-Analyse
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Note 1: Sehr gut

Arbeitszeugnis Formulierungen

Sekretär/in

In Arbeitszeugnissen der Note 1 für den Beruf Sekretär /Sekretärin werden häufig die hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, sowie die exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und die professionelle Kommunikation lobend hervorgehoben. Darüber hinaus wird oft die hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit der Person betont.

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Note 2: Gut

Arbeitszeugnis Formulierungen

Sekretär/in

In Arbeitszeugnissen der Note 2 für Sekretärinnen /Sekretäre werden in der Regel positive Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorgehoben. Zudem werden die gute Arbeitsleistung, die Eigeninitiative und die Teamfähigkeit des Mitarbeiters positiv bewertet.

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Note 3: Befriedigend

Arbeitszeugnis Formulierungen

Sekretär/in

In Arbeitszeugnissen der Note 3 für Sekretär /Sekretärin sind typische Merkmale eine durchschnittliche Leistungsbereitschaft und -fähigkeit sowie eine solide Fachkenntnis im Bereich der Büroorganisation. Es wird zudem häufig das Bestreben zur Weiterentwicklung und zur Teamarbeit hervorgehoben.

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Note 4: Ausreichend

Arbeitszeugnis Formulierungen

Sekretär/in

In Arbeitszeugnissen der Note 4 für den Beruf Sekretär /Sekretärin finden sich häufig Formulierungen wie Die Arbeitsergebnisse waren im Allgemeinen zufriedenstellend und Die Arbeitsleistung entsprach den Anforderungen, jedoch mit deutlichen Schwächen in einigen Bereichen .

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Note 5: Mangelhaft

Arbeitszeugnis Formulierungen

Sekretär/in

Typische Merkmale der Formulierungen in Arbeitszeugnissen der Note 5 für den Beruf Sekretär /Sekretärin sind eine mangelnde Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeitsweise sowie fehlende Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Erledigung von Aufgaben. Außerdem werden oft Schwierigkeiten in der Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten sowie Unpünktlichkeit und unzuverlässiges Verhalten erwähnt.

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Note 6: Ungenügend

Arbeitszeugnis Formulierungen

Sekretär/in

Typische Merkmale der Formulierungen in Arbeitszeugnissen der Note 6 für den Beruf Sekretär /Sekretärin sind unprofessionelle Ausdrucksweise, fehlende Anerkennung von Leistungen und Fähigkeiten, sowie mangelnde Objektivität und Neutralität in der Beurteilung. Oftmals werden auch negative Aspekte überbetont und positive Leistungen heruntergespielt.

Individuelle Leistungsbewertung

Arbeitszeugnis Formulierungen für Sekretär/Sekretärin


Ein Arbeitszeugnis für eine Sekretärin oder einen Sekretär sollte sorgfältig erstellt werden, um die individuellen Leistungen und Fähigkeiten der Person angemessen widerzuspiegeln. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Sätze, Phrasen oder Formulierungen in einem Arbeitszeugnis die gleiche Aussagekraft haben.

Jeder Satz oder jede Leistungsbeschreibung muss einzeln betrachtet werden, da sie verschiedene Aspekte der Arbeit der Sekretärin oder des Sekretärs hervorheben können. Ein Satz wie Die Sekretärin erledigte ihre Aufgaben stets zuverlässig und gewissenhaft kann beispielsweise die Pünktlichkeit und Genauigkeit der Person betonen, während ein Satz wie Die Sekretärin zeigte großes Engagement und Teamfähigkeit auf ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten hinweisen könnte.

Es ist daher wichtig, dass jedes einzelne Element im Arbeitszeugnis sorgfältig geprüft wird, um sicherzustellen, dass alle relevanten Fähigkeiten und Leistungen angemessen dargestellt sind. Eine oberflächliche Betrachtung könnte dazu führen, dass wichtige Aspekte übersehen oder falsch interpretiert werden.

Darüber hinaus muss bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses für eine Sekretärin oder einen Sekretär darauf geachtet werden, dass die Formulierungen neutral und wohlwollend sind. Es ist wichtig, dass die Leistungen der Person angemessen und positiv gewürdigt werden, ohne dabei übertrieben oder unglaubwürdig zu wirken.

Insgesamt sollte ein Arbeitszeugnis für eine Sekretärin oder einen Sekretär also sorgfältig und individuell erstellt werden, wobei jeder Satz und jede Formulierung einzeln betrachtet und auf ihre Aussagekraft hin überprüft werden muss. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Leistungen und Fähigkeiten der Person angemessen und fair dargestellt werden.


Häufige Formulierungen

Für die Noten 1 (Sehr gut) bis 6 (Ungenügend)


Arbeitszeugnis Formulierungen Sekretär/in Note 1 (Sehr gut)+

In einem Arbeitszeugnis für eine Sekretär/Sekretärin mit der Note 1 (Sehr gut) sollten neben den üblichen Angaben wie Name, Position und Zeitraum der Tätigkeit auch spezifische Qualifikationen und Leistungen hervorgehoben werden. Dazu zählen beispielsweise eine hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Inhaltlich sollte das Zeugnis spezifische Aufgabenbereiche wie das Terminmanagement, die Korrespondenzführung, die Organisation von Meetings oder auch die Betreuung von Besuchern und Kunden umfassen. Zudem können auch besondere Stärken wie Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit erwähnt werden. Das Arbeitszeugnis sollte insgesamt positiv formuliert sein und dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin eine ansprechende Referenz bieten, um die berufliche Zukunft erfolgreich gestalten zu können.

Hier finden Sie einige Formulierungen, die bei Arbeitszeugnissen für Sekretär/in mit einer sehr guten Note vorkommen können.

Herr/Frau Mustermann arbeitete stets äußerst zuverlässig und gewissenhaft.

Herr/Frau Mustermann verfügt über eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und erledigt sämtliche Aufgaben stets äußerst zuverlässig und gewissenhaft.

Seine/Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.

Herr/Frau Mustermann beherrscht sämtliche gängigen Office-Programme perfekt und arbeitet äußerst effizient am PC.

Er/Sie zeigt stets ein hohes Maß an Eigeninitiative und geht proaktiv an neue Aufgaben heran.

Die Arbeitsweise von Herrn/Frau Mustermann ist äußerst strukturiert und er/sie behält auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Seine/Ihre Diskretion und Verschwiegenheit sind vorbildlich, auch bei sensiblen Informationen geht er/sie äußerst verantwortungsbewusst vor.

Herr/Frau Mustermann überzeugt durch sein/ihr freundliches und professionelles Auftreten sowie durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung.Mehr erfahren

Sein/Ihr Organisationstalent und sein/ihr Zeitmanagement sind herausragend, er/sie schafft es stets, die anfallenden Aufgaben termingerecht zu erledigen.

Er/Sie arbeitet äußerst sorgfältig und präzise, Fehlerquellen werden von ihm/ihr sofort erkannt und korrigiert.

Herr/Frau Mustermann zeigt eine hohe Lernbereitschaft und -fähigkeit, wodurch er/sie auch neue Aufgaben schnell und erfolgreich meistert.

Arbeitszeugnis Formulierungen Sekretär/in Note 2 (Gut)+

In einem Arbeitszeugnis für eine Sekretärin/einen Sekretär mit der Note 2 (Gut) sollten verschiedene Aspekte der beruflichen Leistung und des Verhaltens während der Beschäftigung hervorgehoben werden. Dies könnte beispielsweise die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen, die Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeitsweise sowie die schnelle Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche umfassen. Zudem könnten auch Soft Skills wie Freundlichkeit, Belastbarkeit und Diskretion erwähnt werden. Ein gut formuliertes Arbeitszeugnis mit der Note 2 sollte dem Arbeitnehmer gute bis sehr gute Leistungen bescheinigen und ihn als positiven Bereicherung für das Unternehmen darstellen.

Hier finden Sie einige Formulierungen, die bei Arbeitszeugnissen für Sekretär/in mit einer guten Note vorkommen können.

Herr/Frau Mustermann erledigte die ihm/ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Er/Sie verfügt über ein ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine hohe Belastbarkeit.

Frau/Herr Mustermann zeigte stets ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement.

Sein/Ihr professionelles Auftreten und seine/ihre Kommunikationsfähigkeiten wurden von Kunden und Kollegen gleichermaßen geschätzt.

Er/Sie bewies ein ausgeprägtes Interesse an neuen Herausforderungen und zeigte immer Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Frau/Herr Mustermann arbeitete selbstständig, effizient und gewissenhaft.

Er/Sie bewies ein hervorragendes Organisationsgeschick und behielt auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Herr/Frau Mustermann war stets ein wertvolles und geschätztes Mitglied unseres Teams.

Arbeitszeugnis Formulierungen Sekretär/in Note 3 (Befriedigend)+

In einem Arbeitszeugnis für einen Sekretär/eine Sekretärin mit der Note Befriedigend sollten neben den grundlegenden Tätigkeiten wie der Organisation von Terminen und der Korrespondenzführung auch spezifische Fähigkeiten und Kompetenzen hervorgehoben werden. Dazu zählen beispielsweise die eigenständige Arbeitsweise, die Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit. Zudem sollten auch Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität im Arbeitszeugnis erwähnt werden. Es ist wichtig, dass das Arbeitszeugnis die Leistungen und Erfolge des/der Sekretärs/Sekretärin angemessen würdigt und positive Aspekte der Zusammenarbeit hervorhebt.

Hier finden Sie einige Formulierungen, die bei Arbeitszeugnissen für Sekretär/in mit einer befriedigenden Note vorkommen können.

Herr/Frau Mustermann erledigte die ihm/ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer Zufriedenheit.Mehr erfahren

Er/Sie verfügt über gute organisatorische Fähigkeiten und behält auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Seine/Ihre Arbeitsweise war stets zuverlässig und gewissenhaft.

Herr/Frau Mustermann zeigte stets Eigeninitiative und Engagement bei der Erledigung seiner/ihrer Aufgaben.

Er/Sie kommunizierte stets höflich und professionell mit Kunden und Kollegen.

Sein/Ihr Umgang mit vertraulichen Informationen war stets vorbildlich.

Herr/Frau Mustermann arbeitete stets teamorientiert und brachte sich aktiv in das Team ein.

Er/Sie beherrschte die gängigen Office-Anwendungen sicher und arbeitete sich schnell in neue Programme ein.

Seine/Ihre Leistungen entsprachen stets den Anforderungen und Erwartungen.

Arbeitszeugnis Formulierungen Sekretär/in Note 4 (Ausreichend)+

In einem Arbeitszeugnis für einen Sekretär/eine Sekretärin mit der Note 4 (Ausreichend) können die grundlegenden Aufgaben und Tätigkeiten während der Beschäftigung beim Unternehmen beschrieben werden. Dabei sollten insbesondere Kenntnisse in der Büroorganisation, der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie der koordinierenden und administrativen Unterstützung des Managements hervorgehoben werden. Auch die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation und -planung, die Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung können Teil des Zeugnisses sein. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Formulierungen trotz der Durchschnittsnote neutral und wertschätzend sind.

Hier finden Sie einige Formulierungen, die bei Arbeitszeugnissen für Sekretär/in mit einer ausreichenden Note vorkommen können.

Wir danken Herrn/Frau Mustermann für seine/ihre Mitarbeit und wünschen ihm/ihr für die Zukunft alles Gute.

Herr/Frau Mustermann hat die ihm/ihr übertragenen Aufgaben stets zuverlässig erledigt.

Sein/Ihr Engagement und seine/ihre Motivation waren in Ordnung.

Er/Sie war im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten stets freundlich und kooperativ.

Die Qualität seiner/ihrer Arbeitsleistung entsprach meist den Anforderungen.

Herr/Frau Mustermann hat sich stets bemüht, die ihm/ihr gestellten Aufgaben termingerecht zu erledigen.

Seine/Ihre organisatorischen Fähigkeiten waren ausreichend.

Die Kommunikation mit externen Partnern erfolgte meist in angemessener Form.

Bei der Übernahme von zusätzlichen Aufgaben hat er/sie sich bemüht, diese zu bewältigen.

Die Fehlerquote in seiner/ihrer Arbeit war gelegentlich erhöht.

Herr/Frau Mustermann konnte unter Druck arbeiten, jedoch kam es gelegentlich zu Fehlern.

Arbeitszeugnis Formulierungen Sekretär/in Note 5 (Mangelhaft)+

In einem Arbeitszeugnis für eine Sekretärin oder einen Sekretär mit der Note 5 (Mangelhaft) können unter anderem folgende Punkte stehen:

  • Es wird darauf hingewiesen, dass die Leistungen der Person nicht den Erwartungen entsprochen haben oder nicht zufriedenstellend waren.
  • Es wird möglicherweise darauf hingewiesen, dass die Person Schwächen in der Organisation, im Zeitmanagement oder in der Kommunikation gezeigt hat.
  • Es können auch negative Eigenschaften wie mangelnde Selbstständigkeit, Unpünktlichkeit oder unzureichende Sorgfalt bei der Arbeit genannt werden.
  • Es sollte darauf geachtet werden, dass das Zeugnis trotz der schlechten Bewertung nicht diffamierend ist und die Person nicht persönlich angreift. Es sollten objektive und sachliche Formulierungen verwendet werden.

In jedem Fall ist es wichtig, dass das Zeugnis von einer verantwortlichen Person verfasst wird, die die Leistungen und das Verhalten der Sekretärin oder des Sekretärs tatsächlich beurteilen kann. Es ist auch ratsam, dass die Person vor der Ausstellung des Zeugnisses die Möglichkeit hat, Stellung zu nehmen und gegebenenfalls Einwände gegen die Formulierungen zu äußern.

Hier finden Sie einige Formulierungen, die bei Arbeitszeugnissen für Sekretär/in mit einer mangelhaften Note vorkommen können.

Herr/Frau Mustermann erledigte die ihm/ihr übertragenen Aufgaben meist nur unzureichend und ungenau.

Er/Sie zeigte häufig mangelnde Eigeninitiative und Engagement bei der Bewältigung seiner/ihrer Aufgaben.

Die Arbeitsleistung von Herrn/Frau Mustermann war durch eine hohe Anzahl von Fehlern geprägt.

Seine/Ihre organisatorischen Fähigkeiten ließen oft zu wünschen übrig und führten zu Verzögerungen im Arbeitsablauf.

Herr/Frau Mustermann konnte die Anforderungen an seinen/ihrer Position nicht zufriedenstellend erfüllen.Mehr erfahren

Trotz wiederholter Anweisungen und Rückmeldungen zeigte er/sie nur wenig Verbesserungsbereitschaft.

Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten gestaltete sich oft schwierig aufgrund seiner/ihrer mangelnden Kommunikationsfähigkeiten.

In stressigen Situationen fehlte Herr/Frau Mustermann oft die nötige Ruhe und Gelassenheit.

Seine/Ihre Leistungen entsprachen nicht den Erwartungen und Erfordernissen des Unternehmens.

Herr/Frau Mustermann konnte die ihm/ihr übertragenen Aufgaben nicht eigenverantwortlich und selbstständig erledigen.

Arbeitszeugnis Formulierungen Sekretär/in Note 6 (Ungenügend)+

Ein Arbeitszeugnis für einen Sekretär/eine Sekretärin mit der Note 6 (Ungenügend) könnte negative Aussagen über die Leistung und das Verhalten der Person enthalten. Es kann auf fehlende organisatorische Fähigkeiten, mangelnde Kommunikationsfähigkeiten, Unpünktlichkeit, Unzuverlässigkeit oder andere Leistungsprobleme hinweisen. Es könnte auch fehlende Motivation, Initiative oder Teamfähigkeit ansprechen. Insgesamt würden in einem Arbeitszeugnis mit der Note 6 deutliche Kritikpunkte und Schwächen der Person hervorgehoben, die eine negative Bewertung ihrer Leistung und ihres Verhaltens darstellen.

Hier finden Sie einige Formulierungen, die bei Arbeitszeugnissen für Sekretär/in mit einer ungenügenden Note vorkommen können.

Herr/Frau Mustermann erledigte seine/ihre Aufgaben stets unzuverlässig und fehlerhaft.

Seine/Ihre Arbeitsweise war geprägt von Unpünktlichkeit und Nachlässigkeit.

Die organisatorischen Fähigkeiten von Herrn/Frau Mustermann ließen stark zu wünschen übrig.

Seine/Ihre Kommunikationsfähigkeiten waren mangelhaft und führten regelmäßig zu Missverständnissen.

Die Qualität seiner/ihrer schriftlichen Arbeiten entsprach in keinster Weise den Anforderungen.

Herr/Frau Mustermann zeigte keinerlei Motivation oder Initiative bei der Ausführung seiner/ihrer Tätigkeiten.

Die Ablage und Dokumentation von Informationen waren häufig unordentlich und unvollständig.

Sein/Ihr Umgang mit Kunden und Kollegen war geprägt von Unfreundlichkeit und mangelnder Hilfsbereitschaft.

Die Einhaltung von Terminen und Fristen war für Herrn/Frau Mustermann stets eine Herausforderung.

Die Leistung von Herrn/Frau Mustermann entsprach in keiner Weise den Erwartungen und führte zu zahlreichen Problemen im Arbeitsablauf.

Arbeitszeugnis-Vorlagen


Wenn Sie ein Arbeitszeugnis erstellen möchten, dann finden Sie hier Vorlagen für Sekretär/Sekretärin. Alternativ können Sie mit unserem Generator auch online Arbeitszeugnisse generieren.

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